L’informativa è rivolta agli utenti che accedono alle informazioni pubblicate a partire dall’indirizzo www.rotaryromaeur.it. Riportiamo a seguire le modalità di trattamento dei dati personali effettuate sui dati raccolti a seguito della consultazione del presente sito – Oltre a spiegare il trattamento dei dati personali esercitato dal titolare, l’informativa illustra i processi informatici che raccolgono dati personali on-line ogni volta che l’utente si collega al sito. Per noi la protezione dei dati personali (i “Dati”) è molto importante. Per questo prestiamo la massima attenzione nella raccolta e nella gestione dei Dati che ci vengono forniti o che automaticamente acquisiremo nel corso della consultazione del sito web https://rotaryromaeur.it/ (il “Sito”), adottando specifiche misure atte a garantirne sicurezza, riservatezza e integrità, in conformità a quanto disposto dal regolamento (EU) 2016/679 (il “GDPR”) e dalle eventuali specifiche normative locali applicabili in materia di protezione dei dati personali.

Finalità del trattamento e basi giuridiche

Il trattamento dei Suoi Dati avverrà esclusivamente nel rispetto dei presupposti di liceità previsti dalla normativa, per:

1. garantire la corretta navigazione nelle aree del Sito. La base giuridica del trattamento è costituita dall’esecuzione di un servizio su Sua richiesta e dal legittimo interesse della Società a garantire la funzionalità del Sito stesso;
2. adempiere agli obblighi normativi a cui la Società è soggetta. La base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di conformarsi a norme cogenti;
3. dare seguito a Sue eventuali richieste. La base giuridica del trattamento è costituita dalla necessità di dare seguito a Sue istanze di erogazione di funzionalità e/o servizi;
4. difendere i diritti e gli interessi della Società. La base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse della Società a tutelare i propri diritti e interessi in sede stragiudiziale;
5. implementare presidi di controllo interno e gestione dei rischi. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse della Società a identificare, gestire e monitorare i rischi connessi all’attività d’impresa;
6. gestire e migliorare nel continuo i processi operativi aziendali. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse della Società all’implementazione di un adeguato sistema di gestione dei processi operativi aziendali e al miglioramento continuo dello stesso.

Il conferimento dei dati personali per tali finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile la navigazione del Sito o il riscontro alle Sue richieste.

Altresì, i Suoi Dati potrebbero essere trattati per analizzare il Suo comportamento al fine di offrirLe servizi personalizzati e/o inviarLe messaggi pubblicitari mirati. La relativa base giuridica del trattamento è il Suo consenso, libero, incondizionato e revocabile in qualsiasi momento. In caso di mancato conferimento del consenso, l’unica conseguenza per Lei sarà l’impossibilità per la Società di analizzare il Suo comportamento al fine di offrirLe servizi personalizzati e/o inviarLe messaggi pubblicitari mirati.

Tipi di dati personali trattati

Durante la consultazione delle pagine del Sito saranno acquisiti automaticamente Suoi dati personali oppure, in relazione a determinate richieste, potrebbe esserLe richiesto il conferimento di dati aggiuntivi. Saranno trattati solo dati di tipo comune (es.: dati identificativi, dati di contatto e indirizzo IP).

Dati acquisiti automaticamente dal Sito

1. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito; salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web sono conservati per il tempo strettamente necessario.

1. b) Cookie

I cookie sono piccoli file di testo che i siti da Lei visitati inviano e registrano sul Suo dispositivo (personal computer, tablet, smartphone, ecc.), per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai cookie un sito ricorda le Sue azioni e preferenze (quali, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando si torna a visitare il sito o si naviga da una pagina all’altra dello stesso.

I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono a un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie.

Nel corso della navigazione su un sito, l’utente può ricevere sul suo computer anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di “terze parti”). Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie che, in certi casi, sono quindi tecnicamente necessari per il funzionamento del sito stesso.

In base alla normativa vigente in Italia, per l’utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell’utente. In particolare, il consenso non è richiesto per i “cookie tecnici“, cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente. Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste dall’utente.

Tra i cookie tecnici, che non richiedono un consenso espresso per il loro utilizzo, il Garante per la protezione dei dati personali italiano (cfr. Provvedimento del 10 giugno 2021 “Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento”, di seguito solo “Provvedimento”) ricomprende anche:

• i cookie di navigazione o di sessione (per autenticarsi);
• i cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso;
• i cookie analitici, solo laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso.

Per i cookie di profilazione, viceversa, cioè quelli volti a creare profili relativi all’utente e utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete, è richiesto un preventivo consenso dell’utente.

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Gestione dei cookie

Lei ha la possibilità di scegliere in qualsiasi momento se accettare o rifiutare l’attivazione dei cookie modificando le impostazioni mediante l’apposito popup sempre attivo nel footer del sito.

Ambito di comunicazione e diffusione dei Dati e destinatari e trasferimento dei Dati

I Dati saranno trattati da soggetti incaricati del trattamento ai sensi degli artt. 29 e 32 del GDPR e 2-quaterdecies d.lgs. 196/2003. Inoltre, per i suddetti fini, i Dati potranno essere comunicati in Italia e all’estero ad altre società partner e a soggetti terzi nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. Altresì, le altre società terze e partner di riferimento, potranno accedere ai Dati per fini amministrativi e/o contabili, ai sensi dei considerando 47 e 48 e dell’art. 6 GDPR. Eventualmente, i Dati saranno accessibili a clienti e altri partner commerciali della Società, nonché a enti e/o soggetti autonomi titolari del trattamento a cui sia obbligatorio comunicare i Dati in forza di norme cogenti.

Trasferimento dei Dati verso organizzazioni internazionali e/o Paesi terzi

Quanto all’eventuale trasferimento dei Dati verso organizzazioni internazionali e/o Paesi terzi, il trattamento avverrà secondo uno dei modi consentiti dalla normativa vigente (es.: adozione di clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea, selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei Dati od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea, ecc.).

Conservazione dei Dati

I Dati saranno conservati per il tempo necessario a raggiungere le finalità per cui sono stati raccolti, rispettando i principi di limitazione della conservazione e minimizzazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. c) ed e) GDPR. Il periodo di conservazione relativo a ciascuno dei cookie è indicato nelle tabelle riportate sopra. Terminato il periodo di conservazione i Dati saranno anonimizzati o distrutti.

I diritti previsti dal GDPR

In relazione ai Dati, Lei potrà – in qualità di interessato – esercitare, in qualsiasi momento, i seguenti diritti (in presenza dei relativi presupposti legali):

• Diritto di revocare il consenso eventualmente prestato (art. 7 del GDPR) – Lei ha il diritto di revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudizio alcuno della liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca;
• Diritto di accesso (art. 15 del GDPR) – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi dati personali nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
• Diritto di rettifica (art. 16 del GDPR) – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi dati personali, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;
• Diritto alla cancellazione (art. 17 del GDPR) – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali presenti all’interno dei nostri archivi;
• Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 del GDPR) – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali;
• Diritto alla portabilità (art. 20 del GDPR) – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi dati personali verso un diverso titolare del trattamento nonché il diritto di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano;
• Diritto di opposizione (art. 21 del GDPR) – Lei ha il diritto di formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati personali nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione; la Società si riserva di valutare tale istanza, che potrebbe non essere accettata nel caso sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.
• Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (art. 77 del GDPR) – nel caso in cui ritenga che il trattamento che La riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, può proporre un reclamo all’Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione;
• Diritto di adire le opportune sedi giurisdizionali (art. 79 del GDPR).

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Questa informativa sui cookie è stata aggiornata il 01 settembre 2024. Eventuali aggiornamenti saranno sempre pubblicati su questa pagina.